金蝶財務軟件操作中的一些小技巧分享給大家。
F1
調出系統幫助。
F7
1、獲取基礎資料。
2、在自定義報表界面,可以調出公式向導。
F8
保存憑證。
F9
1、界面刷新。2、在自定義報表界面,可以進行報表重算。
2、在自定義報表界面,可以進行報表重算。
F11
調出計算器。
F12
回填計算器計算結果。
Ctrl+F9
反扎賬。
Ctrl+F11
反過賬。
Ctrl+F12
反結賬。
F3
在憑證錄入界面,進行憑證審核。
F5
在憑證錄入界面,可以新增憑證。
空格鍵
在憑證錄入界面,可以轉換金額的借貸方。
Ctrl+F7,=
在憑證錄入界面,實現分錄借貸自動平衡。
Ctrl+B
在憑證錄入界面,查詢科目余額。
Ctrl+P
在憑證錄入界面,進行憑證打印。
Ctrl+I
在憑證錄入界面,進行憑證打印預覽。
Ctrl+S
在憑證錄入和憑證序時簿界面,將當前憑證保存為模式憑證。
Ctrl+L
在憑證錄入界面,調入模式憑證。
在憑證錄入界面,快速復制摘要,可以復制上一條摘要。
Ctrl+F
調出查找界面。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;
2、會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
3、金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;
4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”
5、憑證保存——F8
二、憑證審核
1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;
三、憑證過帳
1、 憑證過帳→向導
2、 憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結帳
1、期末結帳:期末處理→期末結帳→向導
2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)
五、出納扎帳與反扎帳
1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向導
2、 出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1、 初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;
2、 初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:
文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;
八、工具
1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權);
2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);
3、 計算器—F11
4、F12回填計算器金額
1 為什么結轉損益后,本期損益類科目還有余額?
原因 1、結轉損益前未將所有的憑證過賬; 2、結轉損益后又錄入了損益類科目的憑證。請按下列步驟操作: 1、單擊【賬務處理】→【憑證查詢】,打開憑證序時簿窗口; 2、刪除結轉損益生成的憑證; 3、將本期所有的憑證全部過賬; 4、重新進行結轉損益操作。
2 憑證過賬時系統提示:“沒有需要過賬的憑證”
前段時間有兩個客戶遇到此類問題,他們都在之前進行了反結賬。如果進行了此過程的客戶,請觀察下當前賬套期間,再檢查一下目前要過賬的憑證屬于哪個期間。憑證過賬只對本期憑證有效,對以后的憑證無效。當前賬套是7月份,是無法將8月份的憑證過賬的。出現此問題,請先結賬到8月份,再進行過賬操作。
3 財務處理Ctrl+F12反結賬功能無效?
此類問題多半是與其他軟件的快鍵發生沖突,保證這個快捷鍵沒被其他軟件占用,可用360清理軟件工具,將不需要的插件清楚。如果還不行,請講軟件完全卸載,再重啟電腦,關閉殺毒軟件,重新安裝。
4 賬務處理使用Ctrl+F11憑證反過賬功能,卻調出調整分辨率功能窗口
這是因為你的調出分辨率的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11,將它的快捷鍵改成其它即可。
方法一:
安裝360安全衛士或者其他可以清除插件的工具,將不需要用的插件全部刪除即可。
方法二:
1、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;
2、右鍵單擊【黑屏時鍵盤操作更改分辨率( CTRL+F11)】,選擇【屬性】,在【快捷鍵】文本欄中刪除“ Ctrl+F11”,單擊【應用】→【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑,并將其刪除。
方法三:
單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】,把changedisplay.*和F11兩個文件查找出來刪除即可。
如果上述方法仍不可以解決問題,在開始--程序--專業工具--快速設中找到設置與降低分辨率,右鍵單擊之,選擇屬性,更改快捷方式。
對于其它快捷鍵的沖突,皆可借助此類方法解決。
5 無法查找到憑證?
客戶已經授予該用戶所有權限,為何還無法查看憑證。
用戶管理時請注意右上角三個選項:當前用戶 本組用戶 所有用戶,請選中所有用戶。