信陽市房產管理中心關于進一步加強房地產經紀機構備案管理的通知
各縣房管中心（住建局）：
為加強房地產經紀行業監督管理，規范房地產經紀市場秩序，增加房地產經紀管理和經紀活動的透明度，促進我市房地產經紀市場健康有序發展，根據《中華人民共和國城市房地產管理法》、《房地產經紀管理辦法》（住建部令第8號）等有關規定，結合我市實際，現就進一步加強房地產經紀機構（分支機構）備案管理工作有關事宜通知如下：
一、明確房地產經紀機構（分支機構）備案條件
（一）房地產經紀機構備案條件
1、已取得營業執照；
2、有完善的管理制度和操作流程；
3、有2名以上（含2名）注冊全國房地產經紀人，或者1名注冊全國房地產經紀人和2名以上（含2名）注冊河南省房地產經紀人協理；
4、有固定的經營場地。
（二）房地產經紀分支機構備案條件
本市或外地依法設立的房地產經紀機構可在我市設立分支機構，分支機構備案條件：
1、已取得營業執照；
2、有完善的管理制度和操作流程；
3、1名注冊全國房地產經紀人和2名以上（含2名）注冊河南省房地產經紀人協理；
4、有固定的經營場地。
二、辦理房地產經紀機構和分支機構備案材料
（一）辦理房地產經紀機構備案材料：
1、經紀機構備案申請；
2、經紀機構備案申報表（附件1）；
3、營業執照；
4、公司章程；
5、固定的經營場所證明；
6、房地產經紀人（經紀人協理）資格證書、注冊登記證書；
7、經紀人和經紀人協理的勞動合同。
（二）辦理房地產經紀分支機構備案材料：
1、分支機構備案申請；
2、分支機構備案申報表（附件2）；
3、營業執照；
4、固定的經營場所證明；
5、房地產經紀人（經紀人協理）資格證書、注冊登記證書；
6、經紀人和經紀人協理的勞動合同；
7、總公司備案證書。
三、備案程序
中心城區房地產經紀機構或分支機構備案，按下列程序辦理：
1、受理：市行政服務中心房管中心窗口受理備案申請；
2、審核備案：市房管中心房管科負責審核、備案、發證；
3、公示：市房管中心房管科在市房管中心政務公開網站上公示已備案經紀機構有關信息。
已備案的經紀機構或分支機構在名稱、經營地址、法人代表和房地產經紀人員發生變更時，應在10日內辦理變更備案；備案證書有效期界滿需提前30日辦理續期備案。
房地產經紀機構、分支機構注銷的，應當自注銷發生之日起10日內，持注銷備案申請（附件3）、經紀機構或分支機構備案證書、工商部門核準注銷證明辦理注銷備案。
各縣房地產經紀機構或分支機構備案由所在地房管部門辦理。
四、備案期限：
房地產經紀機構（分支機構）備案證書有效期為三年。
五、其他要求
（一）房地產經紀機構應當在經營場所醒目位置公示下列內容：營業執照和備案證明文件；服務項目、內容、收費標準；業務流程；交易資金監管方式；信用檔案查詢方式、投訴電話及價格舉報電話；法律法規規定的其他事項。
（二）建立房地產經紀機構和房地產經紀行業從業人員信用檔案。日常監督檢查中發現的違法違規行為、經查證屬實的被投訴舉報記錄等情況，作為不良信用記錄記入信用檔案。
（三）市、縣房產管理部門通過“雙隨機一公開”、現場巡查、合同抽查、投訴受理等方式，對房地產經紀機構和房地產經紀人員進行監督管理；對違法違規行為采取約談、記入信用檔案、行政處罰等措施進行處理。
附件：【官網下載】
1.房地產經紀機構備案申報表
2.房地產經紀分支機構備案申報表
3.房地產經紀機構（分支機構）備案注銷申請報告
信陽市房產管理中心
2017年7月26日
